山口県母性衛生学会（以下「当学会」といいます）は、個人情報保護の重要性を深く認識し、会員や関係者（以下「関係者」といいます）の信頼に応えるため、以下の個人情報保護方針を定め、適切な取り扱いに努めます。
- 個人情報の利用目的
当学会は、以下の目的のために個人情報を利用いたします。
・会務に関する手続きや連絡
・各種案内の送付
・連携するサービスの提供
・学会運営に関する業務の遂行 - 個人情報の取得
当学会は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
取得した個人情報は、利用目的に明示された範囲でのみ利用し、それ以外の目的で使用することはありません。 - 個人情報の管理
当学会は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防ぐため、適切な安全管理措置を講じます。
また、業務遂行に必要な範囲で委託先に個人情報を提供する場合には、秘密保持契約を締結し、委託先を適切に監督いたします。 - 第三者提供について
当学会は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
・本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護が必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
・公的機関からの要請に基づく場合 - 個人情報の開示、訂正、削除等
関係者は、当学会が保有する自身の個人情報について、開示、訂正、削除、利用停止などを請求することができます。
正当な理由が確認された場合、速やかに対応いたします。 - 法令の遵守
当学会は、個人情報の保護に関する法令および関連するガイドラインを遵守し、継続的にその内容を見直し、改善に努めます。 - お問い合わせ先
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせや、個人情報に関するご相談はお問い合わせ画面よりご連絡ください。